Quy Trình Công Bố Mỹ Phẩm Tại Việt Nam 2025 – TK Cosmetic

Quy trình công bố mỹ phẩm tại Việt Nam năm 2025 không chỉ còn là một thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là minh chứng cho sự cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng và an toàn sản phẩm. Quy trình này được thiết lập dựa trên nguyên tắc quản lý mỹ phẩm từ tiền kiểm sang tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp và hậu kiểm nghiêm ngặt từ cơ quan nhà nước, hướng tới một thị trường minh bạch và bền vững.

Hãy cùng TK Cosmetic tìm hiểu quy trình công bố mỹ phẩm tại Việt Nam hiện nay cùng các thủ tục cần có trong bài viết dưới đây.

Quy trình công bố mỹ phẩm tại Việt Nam 2025

1. Công bố mỹ phẩm là gì? Tại sao phải thực hiện trong năm 2025?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường phải thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế) trước khi sản phẩm được lưu thông.

Thủ tục này nhằm đảm bảo:

Sản phẩm tuân thủ các quy định về an toàn, thành phần theo Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về chất lượng và tính an toàn của sản phẩm.
Tạo cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm.

Nắm vững quy trình công bố năm 2025 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý khi đưa thương hiệu ra thị trường.

2. Phân định thẩm quyền công bố mỹ phẩm: Nhập khẩu và trong nước

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ, vì điều này quyết định các loại giấy tờ đặc thù cần chuẩn bị:

Mỹ Phẩm Nhập Khẩu (Sản xuất ở nước ngoài)

Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
Đối tượng: Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải là đơn vị phân phối được ủy quyền hợp pháp tại Việt Nam.

Mỹ phẩm sản xuất Trong nước (Gia công tại Việt Nam)

Cơ quan tiếp nhận: Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (đơn vị đứng tên công bố).
Điều kiện bắt buộc: Cơ sở sản xuất (như nhà máy gia công của TK Cosmetic) phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (GMP).

3. Quy trình cố bố mỹ phẩm tại Việt Nam 2025

Quy trình công bố được thực hiện qua ba giai đoạn chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và pháp lý chuẩn xác

Giai đoạn này đòi hỏi sự tỉ mỉ cao nhất. Hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tuần, thậm chí hàng tháng thời gian chờ đợi.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí

Đối với các thương hiệu mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính/nhà máy sản xuất.
Đối với các thương hiệu mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục quản lý dược – Bộ Y tế.

Doanh nghiệp scan đầy đủ toàn bộ hồ sơ và thực hiện nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).

Bước 3: Thẩm định và cấp số tiếp nhận (Kết quả công bố)

Thời gian thẩm định: Cơ quan quản lý (Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế) có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Thời gian thẩm định kết quả trong công bố mỹ phẩm

Cấp Số Tiếp nhận: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí, cơ quan sẽ cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Yêu cầu Bổ sung: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung/sửa đổi (thường trong 05 ngày làm việc). Doanh nghiệp cần khẩn trương khắc phục để không làm kéo dài thời gian chờ đợi.
Hiệu lực: Số tiếp nhận có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Sau 05 năm, nếu muốn tiếp tục lưu hành, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố lại.

4. Trách nhiệm hậu kiểm và rủi ro pháp lý 2025 khi công bố mỹ phẩm

Sự thay đổi về mặt pháp lý trong năm 2025 nhấn mạnh rằng việc được cấp số công bố chỉ là bước khởi đầu. Trách nhiệm chính thuộc về tổ chức/cá nhân đứng tên công bố, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính an toàn, chất lượng của sản phẩm.

Các hành vi vi phạm (như lưu hành mỹ phẩm chưa công bố, công bố sai lệch thành phần, hoặc vi phạm quy định về ghi nhãn) sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, bao gồm phạt tiền lớn, buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm, thậm chí đình chỉ hoạt động. Do đó, doanh nghiệp cần liên tục rà soát PIF và chất lượng sản phẩm.

5. Đồng hành cùng TK Cosmetic– Công bố mỹ phẩm nhanh chóng, đúng quy định

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực gia công mỹ phẩm trọn gói và cung cấp nguyên liệu mỹ phẩm đạt chuẩn, TK Cosmetic hiểu rõ những khó khăn, vướng mắc pháp lý mà các thương hiệu thường gặp phải.

Chúng tôi cam kết hỗ trợ tối đa quá trình công bố của khách hàng bằng cách:

Cung cấp công thức Sẵn sàng công bố: Đảm bảo công thức tuân thủ INCI, không chứa chất cấm và nằm trong giới hạn an toàn quy định.
Hỗ trợ tài liệu kỹ thuật PIF: Cung cấp đầy đủ COA, MSDS cho các nguyên liệu, giúp doanh nghiệp hoàn thiện PIF một cách nhanh chóng và chính xác.
Tư vấn pháp lý Chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẵn hỗ trợ từng bước thủ tục công bố, đại diện nộp hồ sơ, giải trình và bổ sung theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Sự hợp tác với TK cosmetic giúp thương hiệu của bạn không chỉ có được sản phẩm chất lượng cao mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách tuyệt đối, sẵn sàng bứt phá trên thị trường mỹ phẩm Việt Nam 2025. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chi tiết nhất!

>>>>Xem thêm các bài viết: Gia công mỹ phẩm

Liên hệ ngay vào số hotline của TK Cosmetic: 086.9038.099 – 098.1478.915 – 098.8434.941 – 034.9200.600 để được báo giá và tư vấn nhanh nhất.